Central Library Rule tab2

전문 개정 2000.08.01. 도서81010-122
개정 2000.10.30 도서81010-389
개정 2001.03.30. 정운11000-48
개정 2003.11.30 행지11000
개정 2005.07.01. 정보관리과-1113
개정 2006.11.30 정보관리과-1835
개정 2010.04.13. 행정지원팀-936
개정 2012.12.11. 수서정리과-1413
개정 2018.08.13. 규칙 제2124호
개정 2019.05.20. 중앙도서관 운영위원회
개정 2021.04.21. 중앙도서관 운영위원회

서울대학교 중앙도서관 규정 시행세칙

제1조(목적)

이 세칙은 「서울대학교 중앙도서관 규정」에서 위임한 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(자료의 수집)

① 자료는 수집한 기관에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

  1. 제1수집자료: 중앙도서관 및 분관에서 수집한 자료
  2. 제2수집자료: 각 대학(원), 부속시설, 행정조직 등에서 수집한 자료

② 제2수집자료는 이를 수집한 기관에서 도서관 관리방식에 따라 관리한다.

제3조(학내간행물의 납본)

학내간행물은 다음 각 호와 같이 납본한다.

  1. 각 대학(원), 부속시설, 행정조직 간행물(논문집, 백서, 연보, 보고서 등): 2책
  2. 교내 연구비를 지원받은 연구보고서 등: 전자파일 1부
  3. 석‧박사학위논문: 전자파일 1부

제4조(자료의 등록)

① 도서관에 입수된 자료는 다음 각 호와 같이 등록한다. 단, 학내간행물의 경우 제3조에 따라 등록한다.

  1. 국내서: 1종 1책
  2. 외국서: 1종 1책
  3. 학위논문: 1종 1책
  4. 연속간행물: 1종 1책
  5. 비도서자료: 1종 1점

② 도서원부는 자료 유형별 정리부서에서 생성·관리한다.

제5조(자료의 폐기)

① 폐기할 수 있는 자료는 다음 각 호와 같다.

  1. 훼손, 파손, 낙장 등으로 원상회복이 불가능한 자료
  2. 훼손, 파손, 낙장 등으로 원상회복은 가능하나 보수 비용이 구입 가격을 상회하는 자료
  3. 이용 가치를 상실하거나 이용률이 현저히 떨어진 자료로서 소장할 가치가 없다고 판단되는 자료
  4. 대물 변상된 망실 자료
  5. 불필요한 복본
  6. 합책, 분책에 따른 형식적 제적자료
  7. 누적 출판되는 서지류 자료 중 종합판이 출간된 정기 간본
  8. 10년 이상 가제되지 않은 가제식 법령집
  9. 천재지변 또는 이에 준하는 사태로 인한 망실, 소실된 자료
  10. 장서점검 결과 2년 이상 계속 소재 불명된 자료
  11. 자료를 대출한 사람이 사망, 퇴직, 졸업, 제적 및 퇴학 등의 사유로 3년이 지나도 회수할 수 없는 자료
  12. 불법 저작물로 판명되거나 공식적으로 배포 및 유통이 금지된 자료

② 제1항제1호 내지 제3호에 해당되는 자료 중 유일본이나 희귀본은 해당 분야 전문가 2인 이상의 소견서를 받은 후 폐기한다.

제6조(폐기 절차)

① 자료를 폐기하고자 할 때에는 우선 폐기 목록을 작성하고 필요한 경우 관계 증빙자료를 첨부한다.

② 활용 불가능한 자료 또는 활용 가능하나 교환 및 이관의 수요처가 없는 자료는 매각, 소각 등의 방식으로 처분한다.

③ 폐기한 자료는 등록 및 관리 부서에서 다음 각 호에 따라 제적 처리하여야 한다.

  1. 구축한 데이터의 제적
  2. 장서인 우측변에 "제적"인을 물려 날인
  3. 등록번호, 바코드 등에 "消"인을 날인
  4. 제적 도서원부 작성
  5. 통계 수정

제7조(자료의 정리 및 데이터베이스 구축)

① 도서관에서 수집한 자료는 다음 각 호의 방식에 따라 정리하는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.

  1. ‘듀이십진분류법’과 도서관에서 정하는 자료 전개표를 적용한 자료 분류
  2. ‘카터의 세자리 저자기호표(수정판)’를 적용한 저자기호 부여
  3. 효율적 자료관리를 위한 별치기호 부여
  4. 한국어 자료는‘한국목록규칙’, 외국어 자료는‘영미목록규칙’ 적용

② 도서관에 등록된 자료의 데이터베이스 구축은 다음 각 호의 방식에 따르는 것을 원칙으로 하되, 필요에 따라 수정하여 사용할 수 있다.

  1. 한국어 자료:‘한국문헌자동화목록규칙(KORMARC) 통합서지용’적용
  2. 외국어 자료:‘MARC21형식 서지데이터용’적용
  3. 소장 데이터베이스 구축:‘MARC21형식 소장데이터용’적용
  4. 전거 데이터베이스 구축:‘MARC21형식 전거데이터용’적용

제8조(문고 설치)

기증받은 자료는 필요에 따라 별도의 문고로 설치하여 관리할 수 있다.

제9조(귀중도서의 지정 및 해제)

귀중도서로 지정하거나 지정된 귀중도서를 해제할 경우에는 다음 각 호에서 정한 절차에 따라 지정 또는 해제를 결정한다.

  1. 도서관 소장자료 중 귀중도서 지정·해제 신청자는 지정·해제 사유를 소명한‘귀중 도서 지정·해제신청서’를 관장에게 제출함
  2. 관장은 제1호의 신청을 받은 자료에 대한 관련 전문가를 위촉하여 정확한 서지 정보 규명을 위한 감정의견을 접수함
  3. 관장은 제2호의 감정 의견을 받은 자료에 대해 귀중도서위원회에 심의 의뢰함
  4. 관장은 제3호의 심의결과를 신청자에게 통보하고 학내 매체(도서관 홈페이지, 대학신문) 등에 공고함

제10조(귀중도서 선정기준)

① 다음 각 호에 해당하는 도서는 귀중도서로 취급한다. 다만, 특별한 사유가 있는 때에는 예외로 한다.

  1. 1636년 이전에 인쇄 또는 필사된 한국도서
  2. 1566년 이전에 인쇄 또는 필사된 중국도서
  3. 1614년 이전에 인쇄 또는 필사된 일본도서
  4. 1700년 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서
  5. 1800년 이전에 인쇄 또는 필사된 한국 및 동양 관계 서양도서

② 제1항 이외의 자료로서 다음 각 호에 해당하는 도서는 저작사항, 출판사항(연도, 지역, 부수, 필사 등), 대조사항(판식, 장정, 지질, 크기 등),
학술적·예술적 가치, 전래의 희귀성 등을 고려하여 귀중도서로 선정할 수 있다.

  1. 저명인의 원고본, 수사본(手寫本), 서간류
  2. 저명인의 저서
  3. 저명인의 기입이 있는 것
  4. 공공기관의 문건
  5. 전본(傳本)이 매우 희귀한 것
  6. 도판, 장정, 장서인 등이 희귀한 것
  7. 회화 및 서예 작품(간찰[簡札] 포함)
  8. 지도류
  9. 탁본류

제11조(귀중도서의 보존 및 관리)

① 관장은 귀중도서의 효율적인 보존을 위하여 귀중도서대장을 비치하여야 한다.

② 귀중도서는 귀중도서실에 별도로 보존하여 관리한다.

제12조(귀중도서의 이용)

① 귀중도서를 이용하려는 사람은 사전에 관장의 허가를 받아야 한다.

② 관장은 자료의 상태에 따라서 귀중도서의 열람, 복사 등 이용을 제한할 수 있다.

제13조(귀중도서의 분실 등에 대한 벌칙)

① 귀중도서를 이용하는 사람이 고의 또는 과실로 이를 분실 또는 훼손한 경우에 관장은 그 이용자의 이용을 제한할 수 있다.

② 제1항에 따른 이용자는 법률이 정하는 민사상, 형사상의 책임이 면제되지 아니한다.

제14조(연구지원서비스)

① 도서관이 제공하는 연구지원서비스는 다음 각 호와 같다.

  1. 연구 주제와 관련된 선행연구 및 전문연구정보의 조사·제공, 원문 입수 방법 안내
  2. 연구에 필요한 학술연구정보의 검색·활용 방법 안내 및 상담
  3. 대학(원)·학과(부)·연구자별 연구성과 관리·분석 및 관련 정보 제공
  4. 도서관 이용, 논문작성 및 학술정보 검색·활용을 위한 각종 교육 실시

② 연구지원서비스의 제공 대상은 다음 각 호와 같다.

  1. 본교 교직원
  2. 본교 대학원생, 연구생, 총장이 임명한 연구원
  3. 기타 관장의 승인을 받은 사람

제15조(개관시간과 이용범위)

도서관 개관시간과 이용범위는 별표 1과 같다.

제16조(이용자격)

① 관장은 규정 제12조제1항에 따라 다음 각 호의 사람에게 도서관 이용을 승인할 수 있다.

  1. 교내 각 기관장이 임명한 사람
  2. 졸업생
  3. 도서관회원
  4. 공개강좌수강생
  5. 기타 학술연구 및 교육 등의 목적으로 도서관을 이용하려는 사람

② 본교 구성원들의 이용 편의를 위하여 관장이 이용을 승인한 사람에게는 자료 및 시설 이용을 일부 제한할 수 있다.

제17조(대출 및 반납)

① 대출의 기간과 범위는 별표 2와 같다.

② 대출은 신분에 따른 이용기간의 3배까지, 횟수에 제한 없이 연장할 수 있다. 다만, 예약도서 및 시간제 대출도서는 연장할 수 없다.

③ 졸업 및 수료예정자는 예정일 7일 전부터 대출이 중지되고, 대출 받은 자료는 반납하여야 한다. 다만 상위과정의 합격자는 예외로 한다.

④ 다음 각 호에 해당하는 때에는 대출기간 중이라도 대출받은 자료를 지체 없이 반납하여야 한다.

  1. 교직원의 휴직 및 퇴직, 재학생의 졸업, 제적 등으로 신분 변동이 발생하였을 때
  2. 대출기한을 초과하는 국외여행을 하게 된 때
  3. 자료의 운용상 필요하여 관장의 요구가 있을 때

제18조(대출의 제한)

자료의 특성 및 효율적 관리를 위하여 다음 각 호의 자료는 대출을 제한할 수 있다.

  1. 귀중도서
  2. 고문헌자료
  3. 문고도서
  4. 참고도서
  5. 특수도서
  6. 지정도서
  7. 연속간행물
  8. 학위논문
  9. 비도서자료
  10. 기타 관장이 지정한 도서

제19조(연체료 징수 등)

① 연체자는 연체한 자료를 반납하고 연체료 결제를 완료할 때까지 도서 대출 및 연장이 제한된다.

② 3일 이상의 연체자에 대하여 연체도서 1책 당 매 1일마다 200원의 연체료를 징수하며, 이전 2일도 소급해 부과하고, 예약도서의 경우 1책 당 매 1일마다
100원씩 가산한다.

③ 시간제 대출도서의 경우 연체도서 1책 당 매 1시간마다 200원의 연체료를 징수한다.

④ 휴관일은 연체일수 계상에서 제외하며, 연체료는 1권당 최대 40,000원으로 정한다.

⑤ 징수한 연체료는 법인회계 수입대체경비로 관리하며, 도서관 환경 개선 및 이용자 편의 제공 등의 목적으로 사용한다.

⑥ 30일 이상 장기연체자에 대해서는 대학 제증명 발급을 제한한다.

⑦ 미 반납된 자료 및 연체료가 있는 이용자의 경우, 도서관 출입 또는 대출을 제한할 수 있다.

제20조(도서관 서비스 비용)

도서관 서비스별 이용 금액은 별표 3과 같다.

제21조(자료 변상에 관한 이행절차 및 제재)

① 도서를 분실하거나 훼손한 사람은 도서관에 분실(훼손) 신고를 하여야 한다.

② 자료를 분실(훼손)한 사람은 동일한 새 자료로 변상하거나 도서 가치에 상당하는 비용을 변상하여야 한다.

③ 분실(훼손) 도서 변상 시 재정리 및 장비 처리에 드는 비용을 추가로 지불하여야 한다.

④ 공개강좌회원 등 자체 기관을 통해 도서관 이용을 승인받은 이용자가 이용 기간이 만료된 후에도 도서를 반납하지 않을 경우, 소속기관으로 자료 변상을 요구할 수
있다.

제22조(시설 파손에 따른 변상 등)

① 도서관 시설이나 비품 등을 파손한 사람은 이를 복구하거나 수리비용을 지불하여야 한다.

② 관장은 시설물의 파손 방지 등 도서관 시설물의 안전하고 깨끗한 사용을 위하여 시설물 사용 전 대상자에게 일정액의 예치금을 받을 수 있다.

③ 사용자의 시설물 사용기간이 지나면 예치금은 환불한다.

제23조(저작권 준수)

① 도서관 자료를 이용하는 사람은 저작권을 준수하여야 한다.

② 도서관 자료는 교육 및 학술연구를 위한 활용의 목적으로 복제 및 촬영 등을 할 수 있다. 다만, 원 자료가 훼손될 우려가 있다고 인정될 경우에는 복제 및 촬영
등을 제한할 수 있다.

③ 전자자료 사용자는 발행사와의 협약사항(License Agreement)을 준수하여야 한다.

④ 저작권법을 위반한 사용으로 인한 민·형사상의 책임은 사용자가 진다.

제24조(관내수칙 위반자)

규정 제16조에 따른 관내수칙 위반자에게는 별표 4와 같이 도서관 출입을 제한할 수 있다.

제25조(도서관 협력)

① 다른 기관과의 자료 교류 등을 위한 협력 활동은 다음 각 호와 같다.

  1. 학술정보 교류 협약 체결
  2. 상호대차·문헌복사 서비스
  3. 학술정보 세미나 등 개최

② 지역사회를 위한 시설 및 자료의 개방 범위는 다음 각 호와 같다.

  1. 지역주민 회원제서비스
  2. 지역주민을 위한 도서관 서비스 프로그램 운영
  3. 지역주민 초대 행사

제26조(자료선정위원회 구성 및 운영)

① 자료선정위원회는 관장, 분관장, 각 대학에서 추천한 교수를 포함한 20인 이내의 위원으로 구성하며 위원장은 관장이 된다.

② 회의는 필요시 위원장이 개최하되 과반수의 출석으로 개의하며 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

  1. 장서 개발 정책에 관한 사항
  2. 단행본 및 학술지 선정에 관한 사항
  3. 학술지 구독 중단에 관한 사항
  4. 기타 자료 선정과 관련하여 관장이 중요하다고 판단되는 사항

제27조(분관의 설치 및 폐지)

① 분관을 설치하기 위해서는 다음 각 호의 기준을 동시에 구비하여야 한다.

  1. 주관 대학(원) 소속의 전임직원 1명 이상
  2. 단행본·연속간행물자료실, 정보검색실, 사무실을 포함한 600㎡이상의 공간
  3. 학생정원의 20% 이상의 열람석
  4. 기본 장서 10,000책과 학생정원 1인당 10책 이상의 장서
  5. 10종 이상의 정기 구독 학술지

② 분관을 설치하고자 하는 대학(원)장은 제1항에서 정한 각 호의 기준을 구비한 후, 설치 목적과 필요성, 운영 예산 확보계획, 인력 및 기자재 확보 현황 등의
내용을 포함한 분관 운영계획을 수립하여 관장과 사전 협의하여야 한다.

③ 관장은 분관 운영계획에 대하여 검토 및 실사한 후, 필요하면 총장에게 분관의 설치를 건의할 수 있다.

④ 관장은 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우, 위원회의 심의를 거쳐 총장에게 분관의 폐지를 건의할 수 있다.

  1. 주관 대학(원)장이 소속 분관의 폐지를 서면으로 신청한 경우
  2. 분관으로서 독자적인 운영이 어렵다고 판단되는 경우
  3. 분관으로서 제 기능을 상실한 경우

⑤ 제4항제2호 및 제3호의 사유로 인해 분관을 폐지하고자 할 경우, 주관 대학(원)장은 위원회에 서면 또는 구술로 의견을 진술할 수 있다.

제28조(분관 운영)

① 분관을 신규로 설치하려는 대학의 경우, 분관 운영에 필요한 예산, 직원, 시설 및 행정업무 등의 지원을 해당 대학(원)장이 한다.

② 분관은 업무의 표준화, 디지털콘텐츠 구축, 외부와의 자료협력 등 주요 정책에 관하여 관장의 방침을 따라야 하며, 관장이 요구하는 각종 현황 및 통계 자료 제출
등에 협력하여야 한다.

제29조(분관운영위원회)

① 분관 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 분관에 분관운영위원회를 둘 수 있다.

② 분관운영위원회의 구성 및 운영에 관한 세부 사항은 분관에서 따로 정한다.

부칙

제1조(시행일) 이 세칙은 2019년 5월 20일부터 시행한다.
제2조(경과조치) 제19조에 관한 사항은 경과기간을 두고 2019년 9월 1일(2019학년도 제2학기 개강일)에 시행하는 것으로 한다.

[별표 1]

도서관 개관시간

구분 평일 주말 · 공휴일 비 고
중앙도서관 09:00~21:00 10:00~17:00 일요일:
13:00~17:00
사회과학도서관 09:00~18:00 휴관
경영학도서관 09:00~18:00 휴관
농학도서관 09:00~18:00 휴관
수의학도서관 09:00~18:00 휴관
음악도서관 09:00~18:00 휴관
의학도서관 09:00~18:00 휴관
국제학도서관 09:00~18:00 휴관
치의학도서관 월~목 09:00~21:00
금 09:00~18:00
휴관
법학도서관 09:00~18:00 휴관

[별표 2]

이용자별 대출 기간 및 범위

이용자 구분 도서대출 이용범위
책수(권) 대출기간(일) 자료실 열람실
교원(교수, 부교수, 조교수, 강사, 기금, HK, 석좌, 명예, 초빙, 퇴직, 비전임 등) 60 90 가능 가능
대학원생(재학생·휴학생, 교환/방문학생), 직원(퇴직, 각 기관장이 임용한 자체직원 포함), 부속학교 교원, 조교, 연구원, 연수연구원, 박사후 과정생, 연구생 등록자, 각 기관장이 임용한 연구원 30 30 가능 가능
학부생(재학생·휴학생, 교환/방문학생), 계절학기 수강생 15 14 가능 가능
기타 관장의 승인을 받은 자 승인 내용에 따름 승인 내용에 따름

[별표 3]

서비스별 이용금액

< KERIS 상호대차서비스 >

구분 발송방법 기관회원 일반이용자
기본요금 복사비(p.) 학술논문 학위논문 단행본*
복사 일반우편 1,300원 70원 - - -
등기우편 3,000원 70원 5,000원 12,000원 5,000원
택배 2,500원 70원 4,500원 120,00원 4,500원
팩스전송 - 200원 -
기관전송 - 100원 -
대출 택배 5,000원 -
* 일반이용자 학위논문은 기본 100면 기준, 단행본은 기본 20면 기준, 10면 추가시마다 1,000원 추가

< KISTI 상호대차서비스 >

자료형태 KDDS
협력기관 소장
FRIC 소장 해외
협력기관 소장
비고
우편발송 1,500원(1-10 p.)
2,000원(11-30 p.)
30p.초과 p.당 50원
무료 미국/유럽 15,000원
중국/대만 5,000원
익일특급 우편시 2,500원 추가
기관전송 1,000원(1-10 p.)
1,500원(11-30 p.)
30p. 초과 시 기관전송 이용불가
무료 *페이지 확인 불가능한 경우 2,000원 부과

< 교내 상호대차서비스 >

구분 자료형태 발송방법 요금/건 비고
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< 시설물 대여료 >

공간명 사용대상 사용료(원) 비고
양두석홀 제한없음 종일 200,000 (8시간내)
반일 100,000 (4시간내)
비구성원 사용 시에는
각 100,000원씩 추가
세미나실 구성원 종일 200,000 (8시간내)
반일 100,000 (4시간내)
3실 (60석, 30석, 20석)

[별표 4]

관내수칙 위반 행위별 도서관 출입 제한 기간

위반행위 도서관 출입 제한 기간
1차 2차 3차
1. 자료 또는 물품의 훼손 및 무단 반출 60일 120일 1년
2. 학생증·신분증·출입증 등을 다른 사람에게 대여하거나 대여받아 사용하는 행위 10일 30일 60일
3. 낙서 및 시설물의 훼손
4. 지정된 장소 이외에서의 식음
5. 지정된 장소 이외의 게시물 부착
6. 인쇄물 기타 물품의 무단 배포
7. 무허가 집회
8. PC나 노트북 등으로 게임이나 유해 정보를 열람하는 행위
9. 기타 다른 이용자에게 방해가 되는 행위
※ 관내 수칙 위반 행위가 과하다고 판단되는 경우(이용자 안전 위협, 흡연 행위 등) 관장이 60일 범위에서 추가 출입 제한을 할 수 있음