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고문헌자료실 운영지침

[제정 2007. 5. 21.] [개정 2012. 7. 2.]

제1장 총칙

제1조(목적)

이 운영지침은 중앙도서관 규정(이하 “도서관 규정”이라 한다) 제41조에 근거하여 고문헌자료실(이하 “자료실”이라 한다) 소장 자료의 효율적인 이용과 관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(자료의 구분)

자료실의 관리 대상자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

  1. 본 지침 제3조 또는 제4조에 따라 지정된 귀중도서, 고도서 자료
  2. 경성제국대학 부속도서관으로부터 이관 받은 자료
  3. 1946년 이후 서울대학교 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)이 수집한 양장 고문헌 및 한적본
  4. 경제문고, 개인문고

제3조(귀중도서의 지정)

귀중도서는 「서울대학교 중앙도서관 규정 시행세칙」(이하 “시행세칙”이라 한다) [별표1] 「서울대학교 중앙도서관 귀중도서 지정 및 관리지침」에서 정한 절차를 거쳐 지정된 도서를 말한다.

제4조(고도서의 지정)

고도서는 귀중도서로 지정되지 않았으나 이용을 제한할 필요가 있는 자료로서 지정 기준은 다음 각 호와 같다.

  1. 한국 : 융희 3년(1909년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  2. 중국 : 선통 3년(1911년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  3. 일본 : 경응 3년(1867년) 이전의 고사본, 고탁본 및 고간본
  4. 서양 : 19세기 이전에 인쇄 또는 필사된 서양도서
  5. 고활자본 및 목판본
  6. 재래식 한장본(권자본, 시풍엽, 호접장, 첩엽, 포배장, 첩장, 선장 등)

제2장 개실시간 및 이용자

제5조(개실시간)

자료실 개실시간은 토요일, 공휴일 및 개교기념일을 제외한 평일 09:00부터 18:00까지로 한다.

제6조(이용자)

자료실 이용자는 다음 각 호와 같다.

  1. 본교 재학생, 교수 및 직원
  2. 고문헌자료 연구자
  3. 기타 관장이 허가한 자

제3장 열람 및 복제

제7조(자료의 열람)

① 제6조제1호에 해당하는 자는 도서관 홈페이지를 통해 열람을 신청하고 자료실 내 대출창구에 신분증을 제출한 후 자료를 열람한다.

② 제6조제2호와 제3호에 해당하는 자는 자료실 내 대출창구에서 자료열람신청서(별지 제1호 서식)를 작성한 후 신분증과 함께 제출하고 자료를 열람한다.
    단, 학술연구의 목적이 분명하지 않을 경우 자료의 이용이 제한될 수 있다.

③ 자료열람은 자료실 내 열람석에서만 가능하며 이용한 자료는 당일 반납해야 한다.

④ 자료실 소장 자료를 수업에 활용하거나, 단체견학을 하고자 할 경우 사전에 신청하고, 승인 여부 및 관련 절차는 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제8조(자료의 열람한도)

자료의 열람한도는 1일 3회, 1회당 5책을 원칙으로 한다. 단, 자료 이용 상 필요하다고 관장이 인정할 경우에는 예외로 한다.

제9조(열람자료의 제한)

① 이미 영인본이 간행되었거나 마이크로 필름 또는 디지털 이미지 등으로 복제된 자료는 그 원본의 열람을 원칙적으로 제한한다.

② 제1항의 경우가 아니더라도 관장은 보존 관리상 필요하다고 인정한 자료의 열람을 제한할 수 있다.

제10조(대출제한)

자료실 소장 자료는 도서관 규정 제16조에 의거하여 관외대출을 제한한다. 단, 본교 교수가 수업에 활용할 목적으로 사전에 공문서로 신청할 경우 관장은 관외대출을 승인할 수 있다.

제11조(관외대여)

① 학외 기관이 전시 등의 목적으로 자료실 소장 자료를 대여하고자 할 경우, 관장은 공무상 필요여부를 판단하여 이를 승인할 수 있다.

② 관외대여는 1개월 전까지 공문서로 신청하는 것을 원칙으로 한다.

③ 대여를 요청한 기관은 대여기간 동안 해당 자료에 대한 관리책임자를 임명해야 하며, 대여절차에 필요한 자료인계인수서(별지 2호 서식), 자료반환약정서(별지 3호 서식), 보험가입증명서 등을 제출해야 한다.

제12조(자료실 서고출입)

자료관리를 위하여 자료실 담당자 이외에는 서고출입을 원칙적으로 제한한다. 단, 본교 교수 혹은 학술 연구목적이 분명한 자가 공문서로 신청할 경우 관장은 서고출입을 승인할 수 있다.

제13조(자료의 복제)

① 자료실 소장 자료는 이용자가 원할 경우 복제할 수 있다.

② 자료의 복제 및 복제의 제한, 복제 수수료에 대한 세부사항은 따로 정한 바에 따른다.

제4장 기타

제14조(자료실 이용수칙)

자료실 이용자는 도서관 규정 제25조와 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.

  1. 자료 또는 장비는 안전하게 다루어야 하며, 자료가 훼손되거나 파손되지 않도록 주의해야 한다.
  2. 자료의 훼손이나 파손 및 분실이 발생했을 경우에는 도서관 규정 제24조에 의거하여 변상 조치해야 한다.
  3. 자료를 복제할 때는 지정장소에 비치된 장비만을 사용해야 하며, 개인이 반입한 복제장비는 사용할 수 없다.
  4. 열람석을 비울 때는 자료의 분실을 방지하기 위하여 열람 중인 자료를 반드시 자료실 담당자에게 일시 반납해야 한다.
  5. 기타 사항은 자료실 담당자의 안내에 따른다.

제15조(기타)

고문헌자료의 이용에 관한 기타 사항은 도서관 규정 및 시행세칙에 따른다.

부 칙

  1. (시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.
  2. (폐지규정) 이 지침의 시행과 동시에 「고문헌자료관리 및 자료복제 운영지침」은 폐지한다.

[별지] 제1호 서식. 자료열람신청서
[별지] 제2호 서식. 자료인계인수서
[별지] 제3호 서식. 자료반환약정서