학술행사 동영상 서비스 운영지침

학술행사 동영상

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학술행사 동영상 서비스 운영 지침

제정 2012. 02. 23.
개정 2018. 05. 01.
개정 2021. 03. 01.

제1조(목적)

이 지침은 서울대학교 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 학술행사 동영상 서비스(이하 “서비스”라 한다) 운영에 관한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

① “학술행사”라 함은 서울대학이 주최 또는 주관하는 학술회의, 워크숍, 강연회, 발표회, 전시회 등을 말한다.
② “서비스”라 함은 학술행사를 비디오로 촬영하여 동영상 콘텐츠로 제작하고, 이를 인터넷을 통해 이용하는 일체의 과정을 말한다.

제3조(촬영 기준)

① 관장이 촬영을 승인하는 학술행사는 다음 각 호와 같다.
   1) 국제적인 학술행사
   2) 세계적 석학, 사회저명인사, 각 분야의 전문가 강연
   3) 대학 본부 주최 또는 주관 행사
   4) 도서관 주최 또는 주관 행사
   5) 대학 구성원을 위한 각종 안내 및 교육
   6) 기타 학교사로서 기록이 필요하거나 학교의 위상 제고에 도움이 된다고 인정하는 경우
   7) 기타 관장이 필요하다고 인정하는 경우
② 신청 1회당 촬영 가능한 동영상 분량은 120분 이내를 원칙으로 하며, 동일 기관에서 연간 720분을 초과할 수 없다.
③ 1회당 120분, 연간 720분을 초과하는 행사 및 연차적으로 개최하는 학술대회 등은 행사 전 도서관과 협의하여야 한다.
④ 위 경우에도 불구하고 도서관의 촬영 일정 및 예산 사정 등에 따라 승인을 반려할 수 있다.

제4조(촬영 신청)

① 행사 촬영을 희망하는 기관은 당해 학술행사의 개최일 14일 전까지 별지 제1서식의 ‘학술행사 동영상 서비스 신청서’에 날인하여 공문으로 신청하여야 한다.
② 제1항의 서비스를 신청하는 경우 별지 제2서식의 ‘학술행사 동영상 서비스 동의서’를 공문에 첨부하여야 한다.

제5조(서비스의 방법과 범위)

① 촬영 및 편집을 마친 학술행사 콘텐츠는 도서관 홈페이지를 통해 서비스되며, 발표자의 동의에 따라 서울대학교 중앙도서관 공식 SNS 계정에 게재될 수 있다.
② 서비스의 범위는 전체공개를 원칙으로 한다.
③ 서비스 동영상 파일은 학술·연구 및 교육의 목적으로만 사용할 수 있으며 복제 및 재전송을 금한다.

제6조(동영상 파일의 관리)

① 학술행사 동영상 파일은 도서관에서만 보존·관리하고, 학내외 기관 또는 개인에게 별도로 제공하지 아니한다.
② 학술·연구 및 교육을 위한 불가피한 사유로 동영상 파일을 필요로 하는 사람은 서비스 신청 시 별지 제1서식 신청서에 기입하여 제출하여야 한다.
③ 도서관장은 제2항의 신청서를 접수한 경우 동영상 파일의 편집이 완료된 후 1주일 이내에 신청인에게 송부하여야 한다.

제7조(동영상 비공개 및 폐기)

① 촬영된 영상은 비공개 또는 폐기할 수 없다.
② 불가피한 사유로 영상을 비공개 또는 폐기 요청하는 경우 주최·주관기관에서 촬영·편집 비용을 일체 지불해야 하며, 해당 기관은 추후 신청이 제한될 수 있다.

제8조(저작권 등)

① 학술행사 동영상 파일에 대한 소유권과 저작권은 발표자(기관)와 도서관이 공동으로 가진다.
② 발표 내용과 제공 자료에 포함된 저작권의 보호 및 진실성 확보에 대한 책임은 주최·주관기관에게 있다.

제9조(개인정보의 수집·관리)

① 도서관장은 서비스 운영의 보안 조치 등을 위하여 필요한 범위 내에서 발표자 등의 개인정보를 수집·관리할 수 있다.
② 도서관이 제1항의 규정에 따라 개인정보를 수집·관리하는 경우에는 사전에 당사자의 동의를 득하여야 하며, 개인정보 보호에 필요한 조치를 하여야 한다.

제10조(관련 법규의 준수)

도서관장은 서비스를 운영함에 있어 저작권법 등 관련 법규를 준수하여야 한다.

<부칙>

이 지침은 2021년 3월 1일부터 시행한다.